Zunächst sollte ein geeigneter Anbieter einen persönlichen Ortstermin mit Ihnen vereinbaren, um sich direkt vor Ort einen Eindruck von den auszuführenden Arbeiten zu verschaffen. Dies ist wichtig, weil der Aufwand von Baumarbeiten und die damit verbundenen Kosten von vielen verschiedenen Faktoren abhängig sind. Diese Faktoren können nicht abschließend anhand von Fotos beurteilt werden. Vieles bedarf außerdem detaillierter Rücksprachen, um Missverständnisse auszuschließen. Sollte ein Anbieter Ihnen ein Angebot unterbreiten, ohne sich die Arbeiten vor Ort angesehen zu haben, sollten Sie vorsichtig sein.
Als nächstes sollten behördliche Genehmigungen geprüft werden. Unter Umständen fällt Ihr Baum unter den Schutz einer kommunalen Baumschutzverordnung oder ist per Gesetz geschützt. Ein Fachmann kann Ihnen diese Fragen beantworten, nachdem er bestimmte Dinge wie z. B. Baumstandort, Größe und Zustand geprüft hat. Sollte dies nicht stattfinden und durch die Fällung oder den Rückschnitt des Baumes ein Verstoß vorliegen, können dadurch Bußgelder in empfindlicher Höhe fällig werden, welche dann nicht nur der Auftragnehmer zu zahlen hat, sondern auch der Auftraggeber.
Ähnliches gilt für den Versicherungsschutz. Eine Haftpflichtversicherung ist nicht vorgeschrieben, weshalb viele Anbieter auch auf diese kostspielige Sache verzichten. Tritt nun allerdings ein Schadensfall ein, ist dieser nicht abgesichert. Wenn der Auftragnehmer nun nicht über die finanziellen Mittel verfügt, den Schaden aus eigener Tasche zu begleichen, bleiben Sie als Auftraggeber auf den Kosten sitzen.
Zum Schluss ist natürlich die fachgerechte Ausführung der Arbeiten ein ganz wichtiger Punkt. Denn falsch ausgeführte Schnittmaßnahmen können am Ende aufgrund von notwendig werdenden Nacharbeiten nicht nur teuer werden, sondern auch Schäden an Ihrem Baum verursachen. Gerade übermäßige Schnittmaßnahmen führen schnell zu Fäulniss und starkem, schockartigem Austrieb des Baumes. Dies erfordert dann wiederum das mehrmalige Nachschneiden in den folgenden Jahren und verursacht somit erneut Kosten, die Ihnen ansonsten erspart geblieben wären.